Naar inhoud
Videxa
EN
InloggenProbeer de demo

AI en jouw gegevens

Precies wat Business AI deelt, en wat nooit

Business AI beantwoordt vragen over je bedrijf. Bij live AI verlaten je vraag en de gegevens die nodig zijn Videxa. Lees dit voordat je het gebruikt.

Lees dit voordat je live AI gebruikt

  • Live AI staat uit tot een eigenaar of beheerder van je werkruimte het bevestigt, en die kan het altijd weer uitzetten.
  • Je vraag en de gegevens die nodig zijn om te antwoorden worden naar een AI-dienst buiten Videxa gestuurd.
  • Die gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt.
  • Typ nooit wachtwoorden, burgerservicenummers (BSN), id- of bankpasgegevens of gezondheidsgegevens in een vraag.
  • AI kan zich vergissen of dingen verzinnen. Controleer belangrijke antwoorden zelf.
  • Er verandert niets zonder jouw goedkeuring en Videxa kan nooit een factuur betalen.
  • Jij bepaalt welke soorten gegevens gedeeld mogen worden, en je kunt live AI op alleen-EU of uit zetten.

Wat gebeurt er als je een vraag stelt

Live AI zit in de betaalde abonnementen. De ingebouwde assistent in elk abonnement antwoordt zonder externe AI.

  1. 1

    Jij stelt de vraag

    Je typt een vraag in Business AI.

  2. 2

    Videxa kiest de gegevens

    De assistent vraagt de gegevens op die de vraag nodig heeft, met vaste functies die alleen lezen. Hij krijgt alleen wat jouw rol mag zien en wat je deelinstellingen toestaan. Je hele database gaat nooit mee.

  3. 3

    De vraag gaat eruit

    Je vraag en die gegevens gaan naar Claude Haiku 5.5 bij Google Cloud (Vertex AI), via OpenRouter.

  4. 4

    Het antwoord komt terug

    Met de bronnen die zijn gebruikt, zodat je het kunt controleren.

  5. 5

    Jij keurt wijzigingen goed

    Stelt de AI een wijziging voor, zoals een taak, dan gebeurt er niets tot jij die goedkeurt. Een factuur betalen kan nooit.

Wat wordt gedeeld, en wat niet

Alleen wat een vraag nodig heeft, en alleen als je instellingen het toestaan. Die instellingen wijzig je bij Privacy & AI.

Gedeeld als een vraag het nodig heeft

  • Je vraag
  • Je bedrijfsprofiel: naam, rechtsvorm, sector, omvang en land
  • De notities die je toevoegt bij Bedrijfskennis
  • Financiële gegevens: facturen, bedragen, vervaldatums, banktransacties, btw-schattingen, leveranciers en producten
  • Klantgegevens: namen, contactgegevens en wat ze nog moeten betalen
  • Documenten: naam en type, en details zoals een verlengdatum
  • Marketing- en websitecijfers

Alleen gedeeld als jij het toestaat

  • Personeelsgegevens: namen, functies en contractgegevens van de mensen die je toevoegt bij Mensen. Standaard uit.

Nooit gedeeld

  • Wachtwoorden en gegevens voor tweestapsverificatie
  • Toegangssleutels van je koppelingen
  • Bank- of betaalpasgegevens, die Videxa niet heeft
  • De inhoud van bestanden die je uploadt: Videxa leest die niet
  • Gegevens van andere werkruimtes
  • Alles wat jouw eigen rol niet mag zien

Wie verwerkt het, en waar

Twee diensten verwerken een live AI-vraag: Google Cloud, waar het model draait, en OpenRouter, dat het verzoek doorstuurt. We vragen beide het niet voor iets anders te gebruiken; hieronder staat wat we wel en niet kunnen beloven.

  • Het model

    Claude Haiku 5.5, gemaakt door Anthropic.

  • Waar het draait

    Google Cloud (Vertex AI). Videxa laat verzoeken alleen naar Google gaan, nooit naar andere AI-aanbieders, en mijdt aanbieders die gegevens mogen bewaren om modellen te trainen.

  • De doorgeefdienst

    OpenRouter, Inc. (Verenigde Staten) stuurt elk verzoek door naar Google en houdt bij wat het kost.

  • Waar ter wereld

    De verwerking kan buiten de EU plaatsvinden, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Videxa kan de regio niet vastleggen. Met de modus alleen-EU of alleen-lokaal blijven je gegevens daarbuiten.

  • Wat zij bewaren

    We vragen deze partijen je gegevens niet te bewaren en er niet op te trainen, maar we kunnen niet zien wat er binnen hun systemen gebeurt. Ze kunnen gegevens kort verwerken of loggen, bijvoorbeeld om misbruik te voorkomen, volgens hun eigen voorwaarden.

Jij houdt de regie

Deze instellingen staan bij Privacy & AI in de app.

  • Live AI staat uit tot een eigenaar of beheerder het voor de werkruimte bevestigt, en kan altijd weer uitgezet worden.
  • Kies welke soorten gegevens met een extern AI-model gedeeld mogen worden.
  • Kies de modus standaard, alleen-EU of alleen-lokaal. Bij alleen-EU en alleen-lokaal antwoordt de ingebouwde assistent zonder extern model.
  • Elke wijziging die de AI voorstelt, heeft jouw goedkeuring nodig. Facturen betalen is onmogelijk.
  • Zie hoe elk antwoord tot stand kwam: welke gegevens en bronnen zijn gebruikt.
  • De rollen van je team bepalen waar de vragen van elke persoon bij kunnen.

Grenzen en beloftes

Wat we beloven, en waar we eerlijk zijn over de grenzen.

  • Elke werkruimte heeft een eigen maandbudget voor AI, in geld geteld en bepaald door het abonnement. Is het op, dan antwoordt de ingebouwde assistent tot de volgende maand.
  • Elke werkruimte krijgt een eigen sleutel bij de AI-dienst. Die bevat alleen een intern werkruimtenummer: geen bedrijfsnaam en geen persoonsgegevens.
  • Videxa gebruikt je gegevens niet om AI te trainen en verkoopt ze niet.
  • Videxa is in een gesloten beta. Verandert dit, dan passen we deze pagina aan en melden we wezenlijke wijzigingen.

De volledige details

De privacyverklaring (artikel 5) en de verwerkersovereenkomst beschrijven dit in juridische termen.

PrivacyverklaringVerwerkersovereenkomst

Zie wat Videxa zou signaleren bij een bedrijf zoals het jouwe

Beschrijf een bedrijf en de demo bouwt er een gesimuleerde versie van om te verkennen.

Probeer de demoBekijk de rondleiding

Geen account nodig